Allgemeine Infos
Organisator
Rechtlicher Träger der Freizeit ist die katholische Pfarrei St. Petrus Wolfenbüttel. Die Freizeit ist allerdings für jede und jeden im Alter von 8-15 Jahren unabhängig von Weltanschauung und Glauben offen.
Verantwortlich für die Planung und Organisation sind Franziska Sender und Finn Laubner (F1) sowie Tim Niemann und Vanessa Ohlhof (F2). Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Ehrenamtliche, die sich bei der Organisation, als Betreuer*in oder im Küchenteam einbringen und eng in den Planungsprozess eingebunden sind. Alle Betreuenden haben einen Erste-Hilfe-Kurs in den letzten drei Jahren absolviert, an einer Präventionsschulung teilgenommen, keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis und Erfahrung in der Arbeit mit und Betreuung von Kindern.
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular. Diese ist jedoch erst nach Eingang des Teilnahmebeitrages gültig. Wir bitten Sie den Betrag innerhalb von 7 Tagen nach der Anmeldung auf das folgende Konto zu überweisen:
Kontoinhaber: Kath. Kirchengemeinde St. Petrus
IBAN: DE05 2505 0000 0202 1355 88
BIC: NOLADE2HXXX
Verwendungszweck: Wir noch bekannt gegeben
Bitte melden Sie Ihr Kind oder Ihre Kinder so schnell wie möglich an, solange noch Plätze frei sind. Außerdem helfen Sie uns mit einer frühen Anmeldung wahnsinnig bei der Planung.
Stornogebühren
Falls Ihr Kind aus irgendwelchen Gründen doch nicht an der Freizeit teilnehmen kann, obwohl Sie es bereits angemeldet haben, schreiben Sie uns bitte eine Mail und teilen Sie uns mit, wohin wir Ihren Teilnahmebeitrag überweisen sollen. Da wir jedoch im Vorfeld bereits Kosten haben und Verträge abschließen, erheben wir folgende Stornogebühren:
31 bis 21 Tage vor Fahrtbeginn: 30 % des Reisepreises
Bis 14 Tage vor Fahrtbeginn: 50 % des Reisepreises
Bis 7 Tage vor Fahrtbeginn: 65 % des Reisepreises
Ab 7 Tage bis zum Fahrtbeginn: 80 % des Reisepreises
und bei Nichtantritt zur Fahrt: 90 % des Reisepreises
Ihnen wie auch uns bleibt der Nachweis unbenommen, dass uns überhaupt kein Schaden entstanden ist oder der tatsächliche Schaden geringer oder höher ist als die pauschale Entschädigung. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass der im Rücktrittsfall verbleibende Schaden höher sein kann als der von Ihnen gezahlte Teilnahmebeitrag. Denn bei einem Rücktritt erhalten wir für Ihr Kind keine Zuschüsse, die aber zwingend notwendig sind, um unsere Kosten zu decken.
An- und Abreise
Den genauen Abfahrts- und Ankunftsort werden wir rechtzeitig an die von Ihnen für die Anmeldung verwendete Mail mitteilen.
Es ist zwingend notwendig, dass Ihr Kind bei der Abfahrt einen Ausweis und eine Krankenkassenkarte dabei hat. Ansonsten können wir Ihr Kind nicht mitnehmen!
Die Kinder müssen ihre Koffer und Taschen auf der Insel und Fähre einige Zeit selbst tragen, da der Reisebus nur bis zur Küste fährt. Zudem haben wir im Reisebus nur begrenzt viel Platz für Koffer. Wir bitten Sie deshalb, nur einen Koffer und einen Rucksack zu packen und außerdem Platz für Mitbringsel und nicht sauber zusammengelegte Klamotten zu lassen.
Gesundheit
Als Veranstalter weisen wir darauf hin, dass es den Betreuer*innen im Rahmen ihrer Aufsichtspflicht nicht erlaubt ist, medizinische Diagnosen zu treffen und Medikamente zu verabreichen. Falls bei Ihrem Kind mit dem Auftreten von bestimmten Krankheiten (Übelkeit, Kopfschmerzen, Durchfall, starke Reaktion auf Mückenstiche etc.) zu rechnen ist, geben Sie entsprechende Medikamente mit und weisen Sie Ihr Kind genau an, wann und wie diese anzuwenden sind. Sollten Sie eine Medikamentengabe durch die Betreuer*innen wünschen, bitten wir um eine Beauftragung vorab per Mail mit genauen Angaben zur Dosierung usw..
Alle Betreuer*innen haben einen Erste-Hilfe-Kurs absolviert und können kleinere Verletzungen (wie Schürfwunden, Insektenstiche o.Ä.) selbst versorgen. Falls dennoch ein Arztbesuch erforderlich sein sollte, werden wir Sie über die angegebene Notfallnummer kontaktieren und das weitere Vorgehen mit Ihnen besprechen.
Selbstverständlich ist es eines unserer obersten Ziele solche Situationen zu verhindern, was jedoch nicht immer in der Macht der Betreuer*innen steht. Wenn wir Sie nicht erreichen können, können von einem Arzt dringend erachtete medizinische Maßnahmen im Notfall auch ohne vorheriges Einverständnis vorgenommen werden.
Fahrradfahren
Wir haben für die Freizeit allerlei sportliche Aktivitäten geplant, damit es ein buntes und für jeden ansprechendes Programm gibt. Insbesondere werden wir für alle Teilnehmenden ein Fahrrad mieten und uns auf der Insel hauptsächlich damit bewegen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihr Kind sich sicher mit einem Fahrrad im Straßenverkehr bewegen kann. Wir empfehlen Ihnen, dies mit Ihrem Kind im Vorfeld zu üben. Wenn Sie möchten, dass Ihr Kind einen Helm während des Radfahrens trägt, müssen Sie diesen im Koffer oder Handgepäck mitgeben, da wir vor Ort keine Helme ausleihen können.
Regeln und Hinweise
Auf der Freizeit wird es natürlich noch einige Haus- und Lagerregeln geben, an die alle Teilnehmenden sich zu halten haben. Insbesondere ist den Anweisungen der Betreuer*Innen Folge zu leisten, um die Sicherheit aller zu gewährleisten.
Leider kann es bei einer Freizeit vorkommen, dass ein Kind aus diversen Gründen (gesundheitlich, bei regelmäßigem/schwerwiegenden Regelverstoß o.Ä.) nicht länger an der Freizeit teilnehmen kann. Sollte die Situation es erfordern, sind Sie als Elternteil verpflichtet, auf eigene Kosten eine Abholung Ihres Kindes zu organisieren. In jedem Fall werden wir uns bei Ihnen telefonisch melden, um das jeweilige Vorgehen zu besprechen.